因為業務量成長,許多網路賣家可能都考慮過導入電子發票,省得一張張手開。但財政部的流程又很不清楚,所以把申請過程整理在這邊,給有需要個人參考。
申請流程可以分成3大步驟:
1.申請工商憑證
相關網站:工商憑證管理中心
這對一般商家應該沒什麼問題,如果是第一次申請,記得要先準備公司章
2.申請開立電子資格
相關網站:電子發票整合服務平台(文件下載)
首先要下載「電子發票整合服務平台服務申請表」
由於開出去的發票都要上傳到財政部,如果懂得技術的人,可以下載財政部提供的Turnkey軟體來上傳發票
一般人建議還是花點錢找家加值中心幫忙
這裡推薦一家加值中心 易發票 (http://www.ezreceipt.cc/)
總體流程大概是這樣:
- 將電子發票整合服務申請表填完寄送到指定地點
- 財政部那邊會email告知您的載具代碼,並要做載具歸戶測試
- 測試完成後會再收到一封email,附件裡有跑行政流程需要的文件
(電子發票載具發行機構作業申請書、載具發行手冊範例) - 最後將所需文件以公文形式發送過去
- 收到電子發票載具發行機構核准證明
3.申請電子發票號碼
相關網站:國稅局網站、電子發票整合服務平台
這次是要向國稅局申請電子發票的號碼
由於你的顧客還是有可能會索取紙本發票,所以還要另外再提供使用熱感紙切結書
並且要附上熱感紙紙質檢測證明和電子發票證明聯樣本
檢測證明可以跟賣你熱感紙的廠商要,發票樣本一般加值中心都會提供列印
申請是向所在地稽徵機關申請
通過後就可以到電子發票整合服務平台取號了(首次登入須先用工商憑證註冊)
取號流程:
- 登入後,點選左側選單中的「電子發票專用字軌碼取號」底下的「電子發票專用字軌碼取號(營業人)」
- 點選取號Email維護->設定完email後,再點選取號
- 申請時選擇使用月配者,可以依情況,在下期增加發票本數
- Email收到發票配號
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